誠信經營

推動單位
本公司誠信經營之推動由公司治理主管督導、公司治理小組負責推行，並每年定期向董事會報告執行情形。
2023年推動誠信經營執行情形如下，已於2023年11月3日提報審計委員會及董事會。

• 集團各事業單位設置「法令遵循負責人」，每週由高階主管召集集團各事業單位召開法令遵循會議，研議各事業單位適用法規有無異動或修訂、檢討事業單位遭政府機關違規裁處之原因及改善方案、法律案件之進行與解決、政府稽查情事等，以確保各事業單位法令遵循之管控與落實。

• 針對興農及國內子公司專員級以上員工宣導「誠信經營守則」及請其簽署遵循「興農公司誠信經營承諾」，2023年簽署人次789人，簽署率99%。

• 每月將「重大資訊暨防範內線交易管理作業程序」、證券法令、案例，以電子郵件方式對全體董事及經理人進行內部人股權交易事項及法令宣導，2023年宣導內容包含「內部人股權申報規定」、「防範內線交易規範」、「財報封閉期」、「內部人不得進行有價證券借貸交易」、「內部人股權變動申報違規情事常見態樣」。
• 配合財報封閉期之規定(董事及經理人不得於年度財務報告公告前30日，和每季財務報告公告前15日之期間交易其持有之公司股票)，每月及封閉期開始前皆會通知董事及經理人封閉期之起訖日期，及宣導於封閉期不得交易公司股票與禁止內線交易之規定，以確認董事了解內部人股權交易規範及責任。
• 針對興農及國內子公司專員級以上員工宣導「防範內線交易」，2023年總宣導人數789人，完訓率99%。

• 各單位依照業務內容，規劃誠信經營議題教育訓練，向員工進行宣導教育。2023年課程主題包括法令遵循、產品註冊與產銷相關法規、專利法及著作權法概要、限制轉售價格及不當贈品及消費爭議處理等。2023年累計受訓人次1,051人次，共1,335.5小時。

本公司訂有「檢舉制度」，由稽核及法務主管為專責單位，提供獨立舉報管道，當發現本公司人員有違反誠信規定之情形，可透過電話、信件、電子郵件申訴及檢舉。專責單位對檢舉人負有保密義務，檢舉案件皆以密件處理，並採取適當保護措施，確保檢舉人隱私，使其免於遭受不公平對待或報復。
檢舉案件若經查證屬實，由專責單位呈報董事長，給予檢舉人適當獎勵；違反規定者，會視案件發生情節，依本公司「獎懲原則」予以懲戒，其中重大懲處案件將連帶審議主管之責任，以貫徹主管督導考核責任，全面落實員工誠信、嚴守紀律。如為重大偶發事件或違法案件，必要時將向主管機關報告或移送司法機關偵辦。2023年截至目前為止無接獲違反誠信經營之檢舉案件。